To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Zarządzanie cotygodniowe, która jest grupą czynności wykonywanych na początku każdego tygodnia.

W przypadku małych projektów zbierz wszystkich członków zespołu, a w przypadku dużych projektów wszystkich liderów zespołów, kierowników projektów dostawców, członków zespołu zarządzającego i, w razie potrzeby, innych kluczowych interesariuszy, aby omówić następujące tematy:

Przegląd czynności do wykonania w nadchodzącym tygodniu.
Przegląd ryzyka związanego z nadchodzącym tygodniem i istniejących kwestii, które mogą się rozwinąć w nadchodzącym tygodniu, i zapisanie ich w Rejestrze dalszych działań.
Zachęcanie zespołów do ograniczania pracy w toku i jak najszybszego wykonywania pracy w toku.

Szablon - Rejestr Działań Dla Zidentyfikowanych Ryzyk i Zagadnień

Cel

Głównym celem jest upewnienie się, że wszyscy są zgodni i że nie będzie konfliktów między pracą zespołów i poszczególnych osób.

Najczęstsze pułapki

Poniższe wskazówki mogą pomóc uniknąć niektórych typowych pułapek w tego działania z zakresu zarządzania:

Nie używaj tego spotkania do sprawdzania stanu zaawansowania prac (jest to robione w C01).
Nie wykorzystuj tego spotkania do projektowania odpowiedzi na zidentyfikowane problemy i zagrożenia (jest to robione w D01).
Przeprowadź spotkanie w taki sposób, aby nie zajęło ono zbyt wiele czasu i aby poświęcono w nim wystarczająco dużo uwagi na każdy temat

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.