A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A04 - Sporządzenie opisu projektu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu
B - Inicjowanie cyklu miesięcznego
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
B03 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zaawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
D - Zarządzanie codzienne
E - Zamknięcie miesiąca
F - Zamknięcie projektu
F02 - Ocena zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
To działanie zarządcze należy do grupy działań Zamknięcie projektu. Działania z tej grupy są realizowane po zakończeniu prac lub w przypadku decyzji o anulowaniu projektu.
O dokonanie przeglądu działań zarządczych projektu należy poprosić kierownika innego projektu lub eksperta ds. zarządzania projektami w organizacji, a wyniki zapisać w Rejestrze Stanu Projektu. Jeśli wynik przeglądu będzie niezadowalający, należy skorygować wybrane działania zarządcze i następnie kontynuować dalsze działania.
Cel
Taki przegląd partnerski realizowany jest z dwóch powodów:
- Aby upewnić się, że zakończenie tej grupy działań oraz całego projektu jest uzasadnione.
- Aby wygenerować informacje przydatne w celu dalszego doskonalenia systemu zarządzania projektami w skali całej organizacji. Choć wyniki pojedynczego projektu są istotne, większe znaczenie ma trend wyników w ramach zbioru projektów realizowanych w organizacji.
Typowe pułapki
Powszechnym ryzykiem jest to, że osoba dokonująca przeglądu może wahać się wskazać problemy, obawiając się, że może to zostać odebrane osobiście. Od ciebie zależy stworzenie relacji, która zapewni komfort i szczerość.Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP1: Preferuj rezultaty oraz rzetelność, a nie przynależności.
- NUP3: Zawsze bądź proaktywny.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.