A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
A10 - Направить фокусированную коммуникацию
Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.
Разместите в организации объявление о старте проекта (или его эквивалент для виртуальных команд). Отправьте всем электронное письмо и расскажите, почему организация решила взяться за проект, и чем он будет полезен для неё.
Цель
Во многих компаниях проекты начинаются и заканчиваются без уведомления. В результате большинство сотрудников (и даже менеджеров) не знают, какие проекты ведутся в организации и занимаются только своей специализированной деятельностью. Не имея представления о проекте, у них нет возможности согласовывать себя с целями проекта и должным образом сотрудничать с членами команды. Объявив о начале проекта, вы сможете избежать некоторых подобных проблем благодаря созданию атмосферы вовлечённости и поощрению сотрудничества.
Распространённые ошибки
Вы не сможете проявить себя наилучшим образом, если не в восторге от проекта. А когда вы в восторге, вы должны быть способны передать это настроение в своих сообщениях, чтобы воодушевить других. Избегайте «сухой» и утомляющей коммуникации.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
- NUP3: Всегда будь проактивен.
- NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
- NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков