A - Iniciácia projektu
A02 - Vymenujte projektového manažéra
A03 - Vymenujte kľúčových členov tímu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte riziká a naplánujte odpovede
A07 - Vykonajte peer review iniciácie
A08 - Spravte rozhodnutie go/no-go
B - Mesačná iniciácia
B01 - Zrevidujte a upresnite plány
B02 - Vykonajte peer review mesačného cyklu
B03 - Spravte rozhodnutie go/no-go
C - Týždenný manažment
C01 - Merajte a hláste výkonnosť
C02 - Plánujte odpovede na odchýlky
D - Denný manažment
E - Mesačná uzávierka
F - Uzávierka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojnosť stakeholderov
F03 - Vykonajte peer review skupiny uzatváracích aktivít
G - Poprojektový manažment
A09 - Spravte kick off projektu
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny iniciácia projektu. Táto skupina aktivít sa vykonáva na začiatku, aby nás pripravila na projekt.
Ak bol projekt schválený v A08, je čas, aby sa zišli stakeholderi zákazníka a dodávateľa a začali projekt kick off stretnutím.
Je najlepšie stráviť kick off stretnutím celý deň, podľa možnosti niekde mimo organizácie. Projektový manažér a ostatní členovia riadiaceho tímu (ak sú) by mali stretnutie facilitovať a zabezpečiť, aby to bola pre všetkých príjemná skúsenosť.
Účel
Toto stretnutie ma nasledovné hlavné účely:
- urobiť projekt oficiálnym
- umožniť, aby sa navzájom spoznali interní a externí stakeholderi a vytvorila sa sieť vzájomných vzťahov
- komunikovať základné informácie o projekte
Časté pasce
Zabezpečte, aby kick-off nebol suchým, nudným stretnutím, na ktorom sa len prechádzajú detaily projektu, ale skôr príjemnou skúsenosťou zameranou na teambuilding.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
- NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
- NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko