A - Iniciácia projektu
A02 - Vymenujte projektového manažéra
A03 - Vymenujte kľúčových členov tímu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte riziká a naplánujte odpovede
A07 - Vykonajte peer review iniciácie
A08 - Spravte rozhodnutie go/no-go
B - Mesačná iniciácia
B01 - Zrevidujte a upresnite plány
B02 - Vykonajte peer review mesačného cyklu
B03 - Spravte rozhodnutie go/no-go
C - Týždenný manažment
C01 - Merajte a hláste výkonnosť
C02 - Plánujte odpovede na odchýlky
D - Denný manažment
E - Mesačná uzávierka
F - Uzávierka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojnosť stakeholderov
F03 - Vykonajte peer review skupiny uzatváracích aktivít
G - Poprojektový manažment
E03 - Vykonajte sústredenú komunikáciu
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny mesačná uzávierka. Táto skupina aktivít sa vykonáva na konci každého mesiaca na uzavretie cyklu a prípravu na ďalší.
Pošlite správu všetkým členom tímu o tom, čo projekt dosiahol za uplynulý mesiac a poďakujte im za ich príspevky.
Účel
Pripomína to každému, aby sa sústredil na ciele projektu viac než na izolované špecializované aktivity. Ak sa vykoná správne, pomáha zjednocovať tím.
Časté pasce
Majte na pamäti nasledovné, aby ste sa vyhli najčastejším pasciam:
- Sústreďte sa na to, čo bolo dosiahnuté viac než na objem vykonanej práce.
- Udržujte správu jasnú a vyhnite sa “korporátnej reči”.
- Udržujte správu krátku – prednostne len pár riadkov.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
- NUP3: Vždy buďte proaktívni.
- NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
- NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko