A - Iniciacija projekta
A03 - Imenuj ključne člane ekipe
A05 - Identificiraj in načrtuj rezultate
A06 - Identificiraj tveganja in planiraj odzive
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
B - Mesečna iniciacija
B01 - Preglej in izboljšaj plane
B02 - Strokovno preglej mesečne cikle
B03 - Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti
C - Tedensko vodenje
C01 - Izmeri in poročaj o napredku
C02 - Načrtuj odzive na odstopanja
D - Dnevno vodenje
E - Mesečni zaključek
F - Zaključek projekta
F02 - Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov
F03 - Strokovno preglej dejavnost zaključevanja
G - Po-projektno vodenje
A09 - Prični s projektom
Ta vodstvena aktivnost pripada skupini iniciacije projekta. Ta skupina aktivnosti je izvedena na začetku, z namenom priprave projekta.
V kolikor je bil projekt sprejet v A08, je prišel čas, da se stranke in dobavitelji srečajo in pričnejo s projektom na uvodnem dogodku.
Optimalno je, da se za uvodni dogodek nameni cel dan in se ga izvede izven organizacije. Vodja projekta naj skupaj s preostalimi člani vodstvene ekipe (v kolikor te obstajajo) dopolnijo dogodek in zagotovijo prijetno izkušnjo za vse.
Namen
Glavni nameni tega srečanja so:
- Narediiti projekt uraden
- Zagotoviti spoznanje in mreženje med notranjimi in zunanjimi deležniki
- Skomunicirati osnovne informacije o projektu
Pogoste pasti
Poskrbi da uvodni dogodek ni dolgočasno srečanje, katerega edini namen je iti skozi podrobnosti projekta, temveč je prijetna izkušnja z namenom grajenja ekipe.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Prevedel Filip Baumgartner