A - Iniciacija projekta
A03 - Imenuj ključne člane ekipe
A05 - Identificiraj in načrtuj rezultate
A06 - Identificiraj tveganja in planiraj odzive
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
B - Mesečna iniciacija
B01 - Preglej in izboljšaj plane
B02 - Strokovno preglej mesečne cikle
B03 - Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti
C - Tedensko vodenje
C01 - Izmeri in poročaj o napredku
C02 - Načrtuj odzive na odstopanja
D - Dnevno vodenje
E - Mesečni zaključek
F - Zaključek projekta
F02 - Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov
F03 - Strokovno preglej dejavnost zaključevanja
G - Po-projektno vodenje
B04 - Prični z mesečnim ciklom
Te vodstvene aktivnosti pripadajo skupini mesečna iniciacija. Aktivnosti iz te skupine so izvedene na začetku vsakega meseca, z namenom, da nas pripravijo za nov mesečni cikel.
Ko dobiš potrditev v B03, napoči čas za začetni sestanek mesečnega cikla.
Namen
Ta vodstvena aktivnost ima dva namena:
- krepitev ekipnega duha (“team-building”) in
- informiranje deležnikov o planu za prihajajoči mesec.
Pogoste pasti
Naj začetek ne vključuje le dolgočasne, suhoparne govore in pregled prihajajočega meseca. Namesto tega raje ustvari vsem prijetno izkušnjo, saj je glavni namen tega srečanja kreiranje ekipnega duha. Zberi celotno ekipo (vključno z zunanjimi deležniki, ko je to mogoče) in pojdite na pohod, priredite piknik, itd. Dogodek pa ustrezno dopolnite, da zagotovite zadovoljevanje dveh glavnih namenov.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Prevedel Filip Baumgartner