Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Fillimit të Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fazën fillestare për të përgatitur mjedisin dhe ekipin për nisjen e projektit.

Aktiviteti i parë menaxherial është që organizata të emërojë një menaxher të lartë (mundësisht një anëtar bordi) si sponsor. Sponsori mban rolin më të lartë në projekt dhe menaxheri i projektit i raporton atij drejtpërdrejt për të gjitha çështjet kryesore.

Sponsori është

përgjegjës për rezultatet e projektit,
përgjegjës për marrjen e vendimeve me rëndësi të lartë për projektin,
përgjegjës për t’u siguruar që projekti është i financuar siç duhet dhe i pajisur me burimet e nevojshme.

Qëllimi

Roli i sponsorit është i rëndësishëm sepse:

Menaxherët e projektit duhet të përqendrohen në punën e përditshme dhe në arritjen e rezultateve konkrete, të cilat kërkojnë kohë dhe angazhim të konsiderueshëm, duke e bërë të vështirë menaxhimin e aktiviteteve me rëndësi të lartë për projektin.
Menaxherët e projektit mund të mos kenë autoritetin organizativ apo kapacitetin e nevojshëm për të siguruar burimet financiare për projektin, ose mund të mos kenë informacion strategjik të mjaftueshëm për të garantuar që projekti është në përputhje me të gjitha aktivitetet e tjera të organizatës.

Gabimet e zakonshme

Duhet të merren parasysh këto elemente kur vendoset për sponsorin:

Sponsorët nuk është e nevojshme të shpenzojnë shumë kohë në projekt, por gjithsesi duhet të jenë të përfshirë dhe t’i kushtojnë një pjesë të vogël të kohës së tyre projektit.
Sponsorët duhet të ndiejnë se janë zotër të projektit dhe duhet ta mbrojnë atë, megjithatë ata nuk duhet të hezitojnë në anullimin e projektit nëse ai nuk justifikon qëllimin e vendosur.
Kur është e mundur, nuk duhet të caktohet i njëjti person si sponsor për të gjitha projektet, sepse çdo element i pandryshueshëm ka prirjen të zbehet dhe të humbasë kuptimin me kalimin e kohës.
Nuk rekomandohet që një person i vetëm të jetë njëkohësisht sponsor dhe menaxher i projektit (përveç rasteve kur është një projekt me një person të vetëm), pasi përgjegjësitë konkrete të menaxhimit do ta shpërqendrojnë nga detyrat më abstrakte si sponsor.
As menaxherët e projektit dhe as sponsorët nuk duhet të jenë mikromenaxherë.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace