Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.

Aktiviteti i parë menaxherial është që shoqëria të emërojë një menaxher të përgjithshëm (mundësisht një anëtar bordi) si sponsor. Sponsori është roli më i lartë në projekt dhe menaxheri i projektit raporton cdo detaj tek ai.

Sponsori është

përgjegjës për rezultatet e projektit
përgjegjës për marrjen e vendimeve me rëndësi të lart për projektin
përgjegjës për t’u siguruar që projekti është financuar sic duhet dhe me burimet e duhura.

Qëllimi

Roli i sponsorit është i rëndësishëm sepse:

Menaxherët e projektit duhet të përqendrohen në punën e përditshme dhe në rezultatet konkrete të projektit, të cilat marrin kohë dhe energji domethënëse duke e bërë thuajse të pamundur ose të vështirë menaxhimin e aktiviteteve me rëndësi të lartë në projekt.
Menaxherët e projektit mund të mos kenë potencial të mjaftueshëm organizativ për të qenë në gjendje të sigurojnë burimet financiare për projektin, ose të kenë informacion strategjik të mjaftueshëm për t’u siguruar që projekti është në përputhje me të gjtha aktivitetet e tjera organizative.

Gabimet e zakonshme

Kur vendsomin per emrimin e sponsorit, duhet te kemi parasysh qe:

Sponsorët nuk eshte e thënë që duhet të shpenzojnë shumë kohë në projekt, por gjithsesi ata duhet të përfshihen dhe t’i kushtojnë një pjesë të vogël të kohës së tyre projektit.
Sponsorët duhet të ndiejnë se janë zotër të projektit dhe duhet ta mbrojnë atë, megjithatë ata nuk duhet të hezitojnë në anullimin e projektit nëse ai nuk justifikon qëllimin e vendosur.
Nësë është e mundur, nuk duhet të bazoheni në një person të vetëm si sponsor për të gjitha projektet, sepse ecuria e projekteve nuk do të ishte konstante dhe kjo do të çonte në humbjen e kuptimit dhe qëllimit të tyre.
Nuk duhet të caktohet një person i vetëm si sponsor dhe menaxher projekti për të njëjtin projekt (përveç se kur është një projekt vetëm me një person), sepse kjo do të sillte shpërqendrim nga përgjegjësitë konkrete të menaxhimit të projektit, gjë që do të conte në neglizhimin e detyrave të tyre, relativisht abstrakte, si sponsor.
Menaxherët dhe sponsorët e projekteve nuk duhet të jenë mikromenaxherë.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace