Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Månatlig initiering. Denna grupp av aktiviteter genomförs i början av varje månad för att förbereda oss inför en ny månadscykel.

Vid det här laget måste sponsorn fatta ett nytt go/no-go-beslut baserat på de reviderade planerna. Sponsorn kan fatta beslutet själv eller i samråd med andra, till exempel portföljledningsgruppen.

Om beslutet blir att avsluta projektet, ska aktiviteterna för projektavslut genomföras, och sponsorn bör även besluta om det är aktuellt att gå in i en efterprojektcykel (post-project management cycle).

Syfte

Målet är att säkerställa att projektet fortfarande är motiverat, och att påminna alla om att projektet har ett syfte som är större än summan av enskilda specialistaktiviteter.

Vanliga fallgropar

Sponsorn måste ta denna styrningsaktivitet på allvar och inte bara godkänna projektet automatiskt utan granskning. Det är viktigt att alla förstår att att avbryta projekt kan vara ett tecken på god projektledning.

Ibland kan ett projekt vara motiverat när det utvärderas isolerat, men ändå inte vara lika motiverat som andra möjliga projekt som skulle kunna genomföras istället. Därför krävs ett holistiskt perspektiv vid utvärdering av projektets fortlöpande motivering, och detta görs bäst inom ett gemensamt portföljhanteringssystem som har översikt över samtliga projekt i organisationen.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.