A - Proje Başlangıcı
A02 - Proje yöneticisini atayın
A03 - Kilit ekip üyelerini atayın
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
B - Aylık başlatma
B01 - Planları gözden geçirin ve iyileştirin
B02 - Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin
C - Haftalık Yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
E01 - Paydaşların memnuniyetini değerlendirin
F - Proje kapanışı
F02 - Paydaş memnuniyetini değerlendirin
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
G - Proje sonrası yönetim
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Bu noktada, başlatma neredeyse tamamlanmıştır ve organizasyonunuzdaki başka bir proje yöneticisinden yönetim faaliyetlerinizi gözden geçirerek size yardımcı olmasını istemenin zamanı gelmiştir. Sonucu Sağlık Kaydı içerisine eklemelisiniz.
Puan çok düşükse, bir sonrakine yönetim aktivitesine geçmeden önce, önceki yönetim aktivitelerine daha fazla zaman ayırmanız gerekebilir. Ancak daha da önemlisi, temel nedeni bulmanız ve gelecekte düşük puanları nasıl önleyebileceğinizi görmeniz gerekir.
Amaç
Ana amaç, duraklayıp, yönetim aktivitelerinizin uygun olup olmadığını kontrol etmektir. Çalışmanızı dışarıdan bir kişinin kontrol etmesi faydalıdır, çünkü işe çok yakın olduğunuz için bazı sorunları göremeyebilirsiniz. Ayrıca bu, organizasyonda farklı projeleri yöneten kişilerin birbirlerinin çalışmalarını görmeleri ve süreç içinde daha fazla bilgi edinmeleri için bir fırsattır.
Yaygın tuzaklar
Yaygın bir risk, çalışmanızı gözden geçiren kişinin, kişisel olarak yanlış anlaşılmasından korkarak sorunları belirtmekten çekinmesidir. Onların rahat ve dürüst olmalarını sağlayacak bir ilişki ortamı yaratmak size kalmıştır.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP1: Sonuçları ve gerçekleri üyeliklere tercih edin.
- NUP3: Her zaman proaktif olun.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose