A - Khởi tạo dự án
A03 - Bổ nhiệm thành viên nòng cốt
A05 - Xác định và lên kế hoạch giao phẩm dự án
A06 - Xác định rủi ro và lên kế hoạch ứng phó
A07 - Bình duyệt khởi tạo dự án
B - Khởi tạo hàng tháng
C - Quản lý hàng tuần
D - Quản lý hàng ngày
E - Tổng kết tháng
F - Kết thúc dự án
G - Quản lý hậu dự án
B04 - Khởi động hàng tháng
Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Khởi tạo dự án. Nhóm hoạt động này được thực hiện đầu mối tháng để chuẩn bị cho một chu kỳ tháng mới.
Khi bạn có được phê duyệt tại bước B03, thì đã đến lúc tổ chức cuộc họp khởi động cho chu kỳ hàng tháng.
Mục đích
Hoạt động quản lý này có hai mục đích:
- Xây dựng đội nhóm
- Thông báo cho các bên liên quan về kế hoạch cho tháng tiếp theo
Những sai lầm phổ biến
Đừng giới hạn phần mở đầu bằng những bài phát biểu nhàm chán, khô khan và các đánh giá về tháng sắp tới mà thay vào đó, hãy tạo ra trải nghiệm thú vị cho mọi người, vì ưu tiên hàng đầu của hoạt động này là xây dựng đội nhóm. Bạn có thể tập hợp toàn bộ nhóm (cộng với các bên liên quan bên ngoài khi có thể) và tổ chức đi bộ đường dài, đi dã ngoại, v.v. và tạo điều kiện thuận lợi để đảm bảo đáp ứng được hai mục đích chính trên.
Các nguyên tắc
Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:
- NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
- NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
Được dịch bởi hanhivo