A - Khởi tạo dự án
A03 - Bổ nhiệm thành viên nòng cốt
A05 - Xác định và lên kế hoạch giao phẩm dự án
A06 - Xác định rủi ro và lên kế hoạch ứng phó
A07 - Bình duyệt khởi tạo dự án
B - Khởi tạo hàng tháng
C - Quản lý hàng tuần
D - Quản lý hàng ngày
E - Tổng kết tháng
F - Kết thúc dự án
G - Quản lý hậu dự án
E03 - Truyền thông tập trung cho dự án
Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm hoạt động Tổng kết tháng. Nhóm hoạt động này được hoàn thành vào cuối mỗi tháng để đóng lại chu kỳ và chuẩn bị cho chu kỳ tiếp theo.
Hãy thông tin đến các thành viên trong nhóm về thành tựu đạt được của dự án trong tháng và cảm ơn vì những đóng góp của họ.
Mục đích
Hoạt động này giúp nhắc nhở mọi người tập trung vào mục tiêu chung hơn là các hoạt động riêng lẻ. Khi được thực hiện đúng cách, hoạt động này sẽ giúp đoàn kết nhóm.
Những sai lầm phổ biến
Hãy luôn ghi nhớ những điều sau để tránh những sai lầm phổ biến:
- Tập trung vào các thành tựu đã đạt được hơn là lượng công việc đã hoàn thành.
- Thông điệp cần rõ ràng và tránh kiểu sáo rỗng khuôn mẫu.
- Thông điệp cần ngắn gọn – tốt nhất nên một vài dòng.
Các nguyên tắc
Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:
- NUP3: Luôn luôn chủ động.
- NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
- NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
Được dịch bởi hanhivo