A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
G01 - 評估收益
本管理活動屬於項目後管理 活動組:從項目結束後開始3-6個月的週期活動,持續1-5年。本活動組可於中央項目组合管理系統中與其他已完成項目的活動組合併管理。
項目贊助人負責本週期活動,除非贊助人已將這一職責移交給他人。
在每個項目項目後期週期循環中,贊助人(或其代表)應當抽出幾個小時對項目實現的效益進行估量。
除預期收益外,贊助人還應當積極尋找意外收益、潛在收益以及損失。
目的
我們應當評估項目收益,原因如下:
- 可以提醒贊助人和其他持份者,項目完成可以産生收益了。
- 可以幫助我們了解環境,在今後的項目中能更好地切合實際。
- 可以幫助我們尋找提高收益的方式(G02)。
常見隱患
請考慮以下幾點,避免最常見問題:
- 贊助人可能會讓其他人評估收益,但贊助人應當全面監督,這項活動高級管理人員責無旁貸。
- 模糊累贅的收益描述沒有用。結果可以是大致概率,但必須有意義,並且能夠應用到G02中。
- 注意,收益並不僅限於金錢收益,還有其他形式的收益,例如聲譽、市場份額、機會以及收獲的知識都應當考慮在內。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯