A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
G03 - 進行重點溝通
本管理活動屬於項目後管理 活動組:從項目結束後開始3-6個月的週期活動,持續1-5年。本活動組可於中央項目组合管理系統中與其他已完成項目的活動組合併管理。
項目贊助人負責本週期活動,除非贊助人已將這一職責移交給他人。
發送簡短信息宣布項目可實現的收益以及提高收益的規劃。可以與組織中的小範圍被授權人員(例如經理和主任)分享,也可以和全體人員分享。最好是與全體人員分享。
目的
這可以不斷提醒收件人,那些已完成的項目是為了他們的利益,他們需要在目前和今後的項目中都考慮這一點。
常見隱患
考慮以下幾點,可以幫助您避免最常見的問題:
- 不要將任何事情都保密,可能情況下應該與組織的全體人員共享信息。
- 信息簡明扼要。
- 如果您負責多個小型項目,可將它們的報告整合為一份,確保報告涵蓋每個項目。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯