A - Иницииране на проекта
A02 - Определяне на ръководителя на проекта
A03 - Назначаване на ключовите членове на екипа
A05 - Идентифициране и планиране на резултатите
A06 - Идентифициране на рисковете и планиране на ресурси
A07 - Рецензиране на инициирането на проекта
B - Месечно иницииране
B01 - Преглед и прецизиране на плановете
B02 - Рецензиране на месечния цикъл
B03 - Вземане на решение за продължаване/спиране
C - Седмично управление
C01 - Измерване и докладване на изпълнението
C02 - Планирайте отговори за отклонения
D - Дневно управление
E - Месечно приключване
E01 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F - Приключване на проекта
F02 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F03 - Рецензиране на групата от дейности за приключване
G - Управление след проекта
A07 - Рецензиране на инициирането на проекта
Тази дейност по управление принадлежи към групата Иницииране на проекта. Тази група дейности се изпълняват в началото, за да ни подготви за проекта.
В този момент инициирането на проекта е почти готово и е време да помолите друг ръководител на проекта във вашата организация да ви помогне, като независимо рецензира предвидените дейности по управление на проекта. Трябва да добавите резултата към Регистър на състоянието.
Ако резултатът е твърде нисък, може да се наложи да отделите повече време за предишните управленски дейности, преди да се премине към следващите, но по-важното е, че трябва да се намери основната причина и да се види как може да се предотвратят ниските резултати в бъдеще.
Регистър на състоянието - пример
Предназначение
Осноната цел е да направите пауза и да проверите дали дейностите, свързани с управление са в добро състояние. Полезно е външно лице да провери работата, защото вие може като изпълняващо лице да не може да видите некой от проблемите.
Нещо повече, това осигурява възможност на хората, които управляват различни проекти в организацията да се запознаят с работата на другите и да научат повече по време на този процес.
Типични клопки
Често срещан риск е лицето, което преглежда вашата работа да се поколебае да посочи проблеми, страхувайки се , че оценката му може да бъде взета лично. В тази връзка е важно да се създадат такива взаимоотношения, които гарантират честност и в същото време спокойствие за оценяващия.
Principles
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:
- NUP1: Бъдете ориентирани към постигането на резултати и истината за съпричастност
- NUP3: Винаги бъдете инициативни.
- NUP5: Не правете нищо без ясна цел.
Преведено от д-р Тодор С. Тодоров