Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’activitats gestió post projecte un cicle d’activitats d’entre 3- a 6-mesos que comencen quan acaba el projecte i continua durant 1 a 5 anys. Aquesta activitat de grup es pot combinar amb la d’altres projectes finalitzats dins el sistema central de gestió del portafolis.

El patrocinador (o algú en el seu nom) hauria de dedicar unes quantres hores a cada cicle de gestió post projecte a mesurar els beneficis obtinguts pel projecte.

A més a més dels beneficis esperats el patrocinador també hauria de cercar activament beneficis inesperats, beneficis potencials, així com desavantatges.

Propòsit

S’han d’avaluar els beneficis del projecte per les següents raons:

És un recordatori pels patrocinadors i els altres interessats que els projectes es realitzen per generar beneficis.
Ens ajuda a entendre el context i a ser més realista en els projectes futurs.
Ens ajuda a trobar maneres d’incrementar els beneficis (G02).

Errades habituals

Pots evitar les errades més habituals tenint en compte que:

El patrocinador pot delegar l’avaluació dels beneficis, però n’ha de tenir una supervisió total. I també sobre l’activitat en ella mateixa, ja que és una important activitat de gestió que pertany als alts nivells directius.
Una descripció vaga i imprecisa dels beneficis no ens serveix per al nostre propòsit. El resultat pot ser d’alt nivell i basat en probabilitats, però ha de ser significatiu i s’ha de poder utilitzar a G02.
Recorda que els beneficis no es limiten als de naturalesa econòmica: altres beneficis com la reputació, la quota de mercat, oportunitats i els coneixements adquirits també s’han de tenir en compte.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó