Realitzar una comunicació focalitzada

Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’activitats gestió post projecte un cicle d’activitats d’entre 3- a 6-mesos que comencen quan acaba el projecte i continua durant 1 a 5 anys. Aquesta activitat de grup es pot combinar amb la d’altres projectes finalitzats dins el sistema central de gestió del portafolis.

Envia un missatge breu per enunciar els beneficis obtinguts en el projecte i els plans per millorar-los. La informació es pot compartir amb un petit grup de gent autoritzada de l’organització (per exemple gerents i directors) o bé amb tothom. Definitivament, la preferència és compartir-ho amb tothom.

Propòsit

Es tracta d’un recordatori continu als destinataris que els projectes es fan per a obtenir beneficis i que ho han de considerar pels seus projectes actuals i futurs.

Errades habituals

Tenir en compte el següent et pot ajudar a evitar les errades més habituals:

No ho consideris tot com a confidencial: comparteix la informació amb tota l’organització sempre que sigui possible.
Manté el missatge curt i clar.
Si ets el responsable de múltiples petits projectes pots combinar els informes en un de sol, però t’has d’assegurar que cada projecte estigui inclòs.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó