इस समय में, प्रायोजक संभावित परियोजना प्रबंधकों के साथ परियोजना पर चर्चा करता है, और एक समझौता पर पहुँचता है। एक प्रोजेक्ट मैनेजर का होना जरूरी है जो प्रोजेक्ट के उद्देश्यों और लक्ष्यों में विश्वास रखता हो।

आंतरिक परियोजनाओं (बाहरी ग्राहकों के बिना) के मामले में, परियोजना प्रबंधक को तकनीकी पक्ष के बजाय संगठन के व्यवसाय/प्रबंधन पक्ष से आना चाहिए। तकनीकी पक्ष के प्रबंधक P3.express में टीम लीडर हैं।

परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने और उसके उद्देश्यों को पूरा करने के अलावा, परियोजना प्रबंधक परियोजना टीम के स्वास्थ्य एवं सुरक्षा के लिए जवाबदेह है और साथ ही एक सुखद कार्य वातावरण बनाने के लिए भी जिम्मेदार है जिसमें टीम के सदस्य अपने करियर में आगे बढ़ सकते हैं।

उद्देश्य

जबकि छोटी टीमों के लिए एक वितरित परियोजना प्रबंधन प्रणाली होना संभव है, अधिकांश परियोजनाओं के लिए केंद्रीकृत समन्वय होना अधिक व्यावहारिक और उत्पादक है, और परियोजना प्रबंधक इस केंद्रीकृत समन्वय प्रणाली का प्रमुख होता है। इस तरह, तकनीकी विशेषज्ञ प्रबंधन की जिम्मेदारियों से विचलित नहीं होंगे और परियोजना के तकनीकी पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

सामान्य सम्भावित नुकसान

इस क्षेत्र में कुछ सामान्य समस्याओं से बचने के लिए निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें:

परियोजना प्रबंधकों को खुद को टीम के सदस्यों के बॉस के रूप में नहीं, बल्कि उनके समर्थक, सूत्रधार, समन्वयक और समस्याओं के समाधानकर्ता के रूप में समझना चाहिए।
परियोजना प्रबंधक और प्रायोजक को सूक्ष्म-प्रबंधक नहीं होना चाहिए।
परियोजना प्रबंधक के रूप में सबसे वरिष्ठ तकनीकी विशेषज्ञ को नियुक्त करना आम बात है, जो कि एक अच्छा विचार नहीं है। परियोजना प्रबंधन तकनीकी नहीं, एक प्रबंधन स्थिति है; इसलिए, आपको इस भूमिका को भरने के लिए प्रबंधकीय क्षमता और ज्ञान वाले व्यक्ति की आवश्यकता है। किसी तकनीकी विशेषज्ञ के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर बनना प्रमोशन नहीं है, बल्कि उसके करियर में एक बदलाव है।
परियोजना प्रबंधकों को परियोजना के तकनीकी पहलुओं में शामिल नहीं होना चाहिए क्योंकि यह उनके लिए ध्यान भंग करने वाला है, और तकनीकी पक्षों का प्रबंधन करने के लिए पहले से ही तकनीकी विशेषज्ञ होते हैं।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: