Ez a menedzsment tevékenység a posztprojekt menedzsment tevékenységcsoportba tartozik: egy 3-6 hónapos folyamatciklus, amely a projekt befejezése után kezdődik és 1-5 évig tart. Ez a tevékenységcsoport egy központi portfóliókezelési rendszerben összevonható más befejezett projektek hasonló tevékenységeivel.

Ugyanaz a személy felelős ezért a ciklusért, aki a projekt szponzora volt, kivéve, ha ezt a felelősséget valaki másra ruházzák át.

A szponzornak (vagy az erre kijelölt személynek) minden posztprojekt ciklusban el kell töltenie néhány órát a projektből származó előnyök mérésével.

A várt előnyök mellett a szponzornak aktívan keresnie kell a váratlan előnyöket, a potenciális előnyöket és a hátrányokat is.

Cél

A projekt előnyeit a következő okok miatt kell értékelnünk:

Emlékeztetőül szolgál a szponzorok és más érdekelt felek számára, hogy a projektek betöltötték-e a céljukat.
Segít megérteni környezetünket, és reálisabbá tenni a jövőbeli projekteket.
Segít lehetőségeket találni a haszon növelésére (G02).

Gyakori buktatók

A leggyakoribb problémákat elkerülheted, ha figyelembe veszed a következőket:

A szponzor kiértékeltetheti az előnyöket valaki mással is, de teljeskörűen felügyelnie kell azokat, és ezt a tevékenységet a magasabb vezetői szintekbe tartozó fontos menedzsment tevékenységnek kell tekintenie.
Az előnyök homályos, bőbeszédű leírása semmi célt nem szolgál. Az eredmény lehet magas szintű és valószínűségi, de értelmezhetőnek és használhatónak kell lennie a G02-ben.
Ne feledd, hogy az előnyök nem korlátozódnak a pénzbeli előnyökre. Más előnyöket is figyelembe kell venni, mint például a hírnév, a piaci részesedés, a lehetőségek és a megszerzett tudás.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos