Célirányos kommunikáció fenntartása

Ez a menedzsment tevékenység a posztprojekt menedzsment tevékenységcsoportba tartozik: egy 3-6 hónapos folyamatciklus, amely a projekt befejezése után kezdődik és 1-5 évig tart. Ez a tevékenységcsoport egy központi portfóliókezelési rendszerben összevonható más befejezett projektek hasonló tevékenységeivel.

Ugyanaz a személy felelős ezért a ciklusért, aki a projekt szponzora volt, kivéve, ha ezt a felelősséget valaki másra ruházzák át.

Küldj rövid üzenetet a projektből származó előnyökről és azok fejlesztési terveiről. Ezt az információt megoszthatod a szervezetben felhatalmazott személyek egy kis csoportjával (például vezetőkkel és igazgatókkal), vagy mindenkivel. Előnyös lehet, ha mindenkivel megosztod.

Cél

Ez egy folyamatos emlékeztető a címzettek számára, hogy a projektek az ő érdekükben zajlanak, és ezt figyelembe kell venniük jelenlegi és jövőbeli projektjeik során.

Gyakori buktatók

Az alábbiak figyelembevételével elkerülhetők a leggyakoribb problémák:

Ne tekints mindent bizalmasnak, hanem lehetőség szerint oszd meg az információt az egész szervezettel.
Az üzenet legyen rövid és világos.
Ha több kis projektért is felelős vagy, akkor a jelentéseiket egyesítheted egy üzenetben, de ügyelj arra, hogy minden projektet lefedjen.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos