A09 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick off)

Jeśli projekt został zatwierdzony w A08, nadszedł czas, aby strony zainteresowane klienta i dostawcy zebrali się i rozpoczęli projekt od spotkania angażującego zespół projektowy (kick off).

Na to wydarzenie najlepiej przeznaczyć cały dzień, najlepiej gdzieś poza organizacją. Kierownik projektu i pozostali członkowie zespołu zarządzającego (jeśli są) powinni pomóc w organizacji wydarzenia i upewnić się, że jest to przyjemne doświadczenie dla wszystkich.

Cel

To spotkanie ma następujące główne cele:

• Nadanie projektowi oficjalnego charakteru
• Umożliwienie wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom wzajemnego poznania się i nawiązania kontaktów
• Przekazywanie podstawowych informacji o projekcie

Najczęstsze pułapki

Upewnij się, że spotkanie angażujące zespół nie jest suchym, nudnym spotkaniem, na którym omawiane są tylko szczegóły projektu, ale raczej przyjemnym doświadczeniem mającym na celu budowanie zespołu.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

• NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
• NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.