A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A04 - Sporządzenie opisu projektu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu
B - Inicjowanie cyklu miesięcznego
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
B03 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zaawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
D - Zarządzanie codzienne
E - Zamknięcie miesiąca
F - Zamknięcie projektu
F02 - Ocena zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
A09 - Spotkanie uruchamiające projekt (kick off)
To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie projektu. Działania z tej grupy są realizowane na początku projektu w celu przygotowania się do jego rozpoczęcia.
Jeśli projekt został zatwierdzony w A08, nadszedł czas, aby strony zainteresowane — klient i wykonawca — zebrały się i rozpoczęły projekt od wydarzenia kick-off.
Na to wydarzenie najlepiej przeznaczyć cały dzień, najlepiej poza organizacją. Wydarzenie to powinien poprowadzić kierownik projektu wraz z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego (jeśli tacy są). Należy zadbać, aby było ono doświadczeniem przyjemnym dla wszystkich.
Cel
Spotkanie to ma następujące główne cele:
- Nadanie projektowi oficjalnego charakteru.
- Umożliwienie wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom wzajemnego poznania się i nawiązania kontaktów.
- Przekazanie podstawowych informacji o projekcie.
Typowe pułapki
Należy zadbać o to, aby wydarzenie kick-off nie było suchym, nudnym spotkaniem ograniczającym się do omawiania szczegółów projektu, ale raczej przyjemnym doświadczeniem służącym budowaniu zespołu.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.