A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/rezygnacji z projektu
A09 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick off)
B - Miesięczny cykl zarządczy
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego w cyklu miesięcznym
B03 - Potwierdzenie /odrzucenie decyzji o kontynuacji projektu
B04 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick- off)
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
C03 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick-off)
D - Codzienne zarządzanie
E - Zamknięcie miesiąca
E01 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F - Zamknięcie projektu
F02 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego z udziałem grupy zamykającej
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
B04 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick- off)
To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Miesięczna inicjacja. Ta grupa działań jest wykonywana na początku każdego miesiąca, aby przygotować nas do nowego cyklu miesięcznego.
Po otrzymaniu zatwierdzenia w B03 nadszedł czas na spotkanie inaugurujące cykl miesięczny.
Cel
To działanie zarządcze ma dwa cele:
- Budowanie zespołu
- Informowanie interesariuszy o planie na nadchodzący miesiąc
Najczęstsze pułapki
Nie ograniczaj spotkania inaugurującego projekt do nudnych, suchych przemówień i przeglądu nadchodzącego miesiąca. Zamiast tego warto stworzyć przyjemne doświadczenie dla wszystkich, ponieważ priorytetem jest budowanie zespołu. Można zgromadzić cały zespół (plus zewnętrznych interesariuszy, jeśli to możliwe), wybrać się na wycieczkę, piknik itp. i odpowiednio to zorganizować żeby zadbać, że dwa główne cele zostaną spełnione.
Zasady
Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.