A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A04 - Sporządzenie opisu projektu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu
B - Inicjowanie cyklu miesięcznego
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
B03 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zaawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
D - Zarządzanie codzienne
E - Zamknięcie miesiąca
F - Zamknięcie projektu
F02 - Ocena zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
B04 - Spotkanie inicjujące cykl miesięczny (kick-off)
To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie cyklu miesięcznego. Działania z tej grupy są realizowane na początku każdego miesiąca, aby przygotować organizację do nowego cyklu miesięcznego.
Po uzyskaniu zatwierdzenia w B03, nadszedł czas na spotkanie inaugurujące cykl miesięczny.
Cel
To działanie zarządcze ma dwa cele:
- Budowanie zespołu
- Przekazanie interesariuszom informacji o planie na nadchodzący miesiąc
Typowe pułapki
Spotkania inaugurującego cykl miesięczny nie należy ograniczać do nudnych, suchych przemówień i przeglądu planu na nadchodzący miesiąc. Zamiast tego warto stworzyć doświadczenie przyjemne dla wszystkich, ponieważ priorytetem jest budowanie zespołu. Można zebrać cały zespół (a jeśli to możliwe, również zewnętrznych interesariuszy), wybrać się na wycieczkę, piknik itp. i odpowiednio zorganizować to wydarzenie, aby zapewnić realizację dwóch głównych celów.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.