A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A04 - Sporządzenie opisu projektu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu
B - Inicjowanie cyklu miesięcznego
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
B03 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zaawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
D - Zarządzanie codzienne
E - Zamknięcie miesiąca
F - Zamknięcie projektu
F02 - Ocena zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
E03 - Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji
To działanie zarządcze należy do grupy działań Zamknięcie miesiąca. Działania z tej grupy są realizowane na koniec każdego miesiąca w celu zamknięcia miesiąca i przygotowania się do kolejnego cyklu miesięcznego.
Do wszystkich członków zespołu należy wysłać wiadomość, informując ich o osiągnięciach projektu w danym miesiącu i wyrażając podziękowanie za ich wkład.
Cel
Komunikat tego rodzaju przypomina o potrzebie ciągłej koncentracji na celach projektu, a nie na pojedynczych, wyspecjalizowanych działaniach. Właściwie prowadzona komunikacja pomaga zjednoczyć zespół.
Typowe pułapki
Uwzględnienie poniższych kwestii pozwoli uniknąć najczęstszych błędów w tym obszarze:
- Należy skoncentrować się na osiągnięciach, a nie na ilości wykonanej pracy.
- Przekaz powinien być jasny i wolny od korporacyjnej nowomowy.
- Wiadomość powinna być krótka – najlepiej tylko kilka linijek.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP3: Zawsze bądź proaktywny.
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.