A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
A07 - Провести ревью запуска проекта
Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.
На этом шаге запуск проекта почти завершён, и пришло время попросить другого менеджера проектов вашей организации помочь вам, проанализировав ваши действия по управлению проектом. Вы должны добавить результат этой оценки в реестр Здоровье проекта.
Если оценка слишком низкая, вам может потребоваться провести больше времени на предыдущих шагах, прежде чем переходить к следующим. Но более важно найти первопричину произошедшего и решить, как не допускать низкие оценки в будущем.
Шаблон Реестр «Здоровье проекта»
Цель
Основная цель – сделать паузу и проверить, всё ли в порядке с управлением проекта. Полезно, чтобы вашу работу посмотрел другой человек, так как вы можете быть слишком погружены в проект, чтобы заметить проблемы. Кроме того, это возможность для людей, управляющих разными проектами в компании, узнать о работе коллег и чему-то научиться от них.
Распространённые ошибки
Главный риск в том, что человек, проверяющий вашу работу, может не решаться указать вам на проблемы, опасаясь, что вы примете его критику на свой личный счёт. Ваша задача – выстроить взаимодействие с коллегами так, чтобы им было комфортно быть с вами честными.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
- NUP1: Выбирай результаты и истину, а не привязанности.
- NUP3: Всегда будь проактивен.
- NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков