A - Иницијација пројекта
A02 - Одредити пројектног менаџера
A03 - Одредити чланове кључног тима
A05 - Идентификовати и планирати предмете испорука
A06 - Идентификовати ризике и планирати одговоре
A07 - Урадите стручну проверу иницијације пројекта
B - Месечна иницијација
B01 - Ревидирати и разрадити планове
B02 - Стручно проверити месечни циклус
C - Недељно управљање
C01 - Измерити и рапортирати перформансе
C02 - Планирати одговоре на одступања
D - Дневно Управљање
E - Месечно Затварање
E01 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F - Затварање Пројекта
F01 - Извршити примопредају производа
F02 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F03 - Стручно проверити групу активности затварања
G - Пост-Пројектно Управљање
E02 - Документовати лекције и планирати унапређења
Ова управљачка активности припада групи Месечно Затварање. Ова група активности се извршава на крају сваког месеца да би се затворио циклус и припремио следећи.
Након прикупљања одговора на вредновање задовољства, позвати све чланове тима и модерирати радионицу за планирање унапређења, на основу резултата вредновања задовољства, и поделити лекције научене током месеца. Записати све ставке у Регистар за Праћење и доделити задужене за сваку ставку да прате повезане активности.
Сврха
Ова радионица има двојакку сврху: креирање делотворних планова унапређења и грађење тима.
Од помоћи је коришћење радионице за планирање унапређења уместо планирати све сам, јер Мудрост Гомиле може да помогне да се креирају бољи планови, а осим тога тиме се придобијају чланови тима за пројекат.
Честе замке
Размотрити следеће како би се избегли неки од најчешћих проблема у овом подручју:
- Од радионице се могу добити очекивани резултати само ако се модерира на прави начин. За модерацију се могу користити технике као Делфи.
- Ако је могуће, прикупити мишљења анонимно да би се обезбедило слободно мишљење и изражавање. Могу се користити разни софтвери за обезбеђење анонимности, као и за убрзање процеса.
- Избећи “укотвљење” људи везивањем за једну или више идеја, у ту сврху обезбедити неутралан оквир при обради проблема.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:
- NUP2: очувај и оптимизуј енергију и ресурсе
- NUP3: увек буди проактиван
- NUP4: запамти – ланац је јак онолико колико његова најслабија карика
- NUP5: не ради ништа без јасне сврхе
Превео Владимир Мајсторовић