A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
A06 - 識別風險和計劃應對措施
本管理活動屬於項目發動儀式組。這組活動發生在開始時,能幫助我們為項目做准備。
與關鍵團隊成員展開研討工作坊,首先識別風險,然後針對它們規劃應對措施。將相關信息保存在跟進登記冊中。
根據確定的風險和規劃的應對措施,您可能還需要調整項目描述和可交付成果分佈圖的內容。
如果以前做過類似項目,可以查看歸檔文件,進一步了解與項目有關的風險。
目的
識別風險主要是為了主動規劃應對措施,因為在風險出現之前而不是之後進行管制,難度和成本都要低得多。
常見隱患
遵循以下幾點有助於避免風險管理中的常見問題:
- 記錄風險項時不能模糊籠統。
- 記錄風險應對措施項時不能模糊籠統,必須切實可行,易於確切評估。
- 不要將不確定事件的潛在影響記錄為風險,不確定事件本身才是我們必須評估的,它們才能稱之為風險。
- 為每項風險安排一名負責跟進行動的監管人。不要只讓少數幾個團隊成員,而應該讓多數團隊成員,來共同承擔這一職責。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯