Mener une communication ciblée

Cette activité de gestion appartient au groupe d’activités gestion après-projet : un cycle d’activités de 3 à 6 mois qui commence après la fin du projet et se poursuit pendant 1 à 5 ans. Ce groupe d’activités peut être fusionné avec celui d’autres projets terminés dans un système central de gestion de portefeuille.

La même personne qui était le sponsor du projet est responsable de ce cycle, à moins que cette responsabilité ne soit transférée à quelqu’un d’autre.

Envoyez un court message pour annoncer les bénéfices réalisés du projet et les plans pour les améliorer. Ces informations peuvent être partagées avec un petit groupe de personnes autorisées dans l’organisation (par exemple, les cadres et les directeurs), ou avec tout le monde. La préférence est de le partager avec tout le monde.

Objectif

Il s’agit d’un rappel continu pour les bénéficiaires que les projets sont réalisés dans leur intérêt et qu’ils doivent en tenir compte dans leurs projets actuels et futurs.

Obstacles courants

Considérer ce qui suit peut vous aider à éviter certains des problèmes les plus courants :

Ne considérez pas tout comme confidentiel, mais partagez l’information avec l’ensemble de l’organisation quand c’est possible.
Gardez le message court et clair.
Si vous êtes responsable de plusieurs petits projets, vous pouvez combiner leurs rapports en un seul, mais assurez-vous que chaque projet est couvert.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS