टीम लीडर्स और सप्लायर प्रोजेक्ट मैनेजर्स को सौंपे गए डिलिवरेबल्स किसी भी दिन पूरे किए जा सकते हैं, और तब समय होता है प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा त्वरित समीक्षा और अनुमोदन का। इस प्रबंधन गतिविधि में अनुमोदन प्रारंभिक है।

प्रमुख या महत्वपूर्ण डिलिवरेबल्स के मामले में, यदि संभव हो तो, प्रायोजक और ग्राहक का अनुमोदन प्राप्त करें।

उद्देश्य

बहुत अधिक कार्य प्रगति पर होने से समस्याएं होती हैं – यह संसाधनों की बर्बादी करता है, इससे गुणवत्ता कम हो सकती है, और यह परियोजना की पूर्वानुमेयता को कम कर देता है। जब संभव हो, एक ही समय में बहुत से डिलिवरेबल्स पर काम करने के बजाय, आपको अगले कार्य पर जाने से पहले सभी को वर्तमान कार्य को समाप्त कर और बंद करने के लिए प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है।

सामान्य चुंकें

किसी डिलिवरेबल को मंजूरी देना एक जिम्मेदारी है, और कुछ परियोजना प्रबंधक इस जिम्मेदारी से बचने के लिए अनुमोदन में देरी करते हैं। यह प्रतिकूल है और इससे बचना चाहिए। जिम्मेदारी लेने से नहीं डरें; हो सकता है आपके द्वारा स्वीकृत किए गए कुछ डिलिवरेबल्स भविष्य में समस्याएं पैदा करें, लेकिन वे समस्याएं उतनी बड़ी नहीं हैं, जितनी कि प्रोजेक्ट में बहुत अधिक लंबित डिलिवरेबल्स हैं।

कई डिलिवरेबल्स जल्दी से लगभग-पूर्ण की स्थिति में पहुंच जाते हैं और फिर कुछ छोटी-मोटी कठिनाइयों के कारण उन्हें समस्याओं का सामना करना पड़ता है। ऐसे में आप उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए ललचा सकते हैं क्योंकि अधिकांश काम हो चुका है, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए – आपको केवल उन डिलिवरेबल्स को स्वीकृत करना चाहिए जिन पर पूरी तरह से काम हो चूका है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: