यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना के बंद होने के बाद गतिविधि समूह से संबंधित है: गतिविधियों का एक 3- से 6 महीने का चक्र जो परियोजना समाप्त होने के बाद शुरू होता है और 1 से 5 साल तक जारी रहता है। इस गतिविधि समूह को केंद्रीय पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली में अन्य तैयार परियोजनाओं के साथ विलय किया जा सकता है।

वही व्यक्ति जो परियोजना के लिए प्रायोजक था, इस चक्र के लिए जिम्मेदार है, जब तक कि यह जिम्मेदारी किसी और को हस्तांतरित न हो जाए।

लाभों (G01) का मूल्यांकन करने के बाद, प्रायोजक को यह देखना चाहिए कि क्या उन्हें बढ़ाने के कोई तरीके हैं। परिणाम परिचालन टीमों को सौंपी गई छोटी गतिविधियाँ, या बड़े परिवर्तन हो सकते हैं जो भविष्य में नई परियोजनाएँ बन सकते हैं।

उद्देश्य

परियोजना का मुख्य कार्य पूरा हो गया है, और आप इससे लाभान्वित होने के पात्र हैं। हालांकि, कुछ संभावित लाभ स्वचालित रूप से तब तक प्राप्त नहीं होते जब तक कि आप परियोजना बंद होने के बाद अतिरिक्त विशेष कार्रवाई नहीं करते हैं, और हम इस अवसर को चूकना नहीं चाहते हैं।

दूसरी ओर, पिछली परियोजनाओं के लाभों का मूल्यांकन भविष्य की परियोजनाओं के लिए विचारों का एक बड़ा स्रोत है, और यह एक संरचित तरीके से सबसे अच्छा किया जा सकता है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

इस क्षेत्र में कुछ सामान्य समस्याओं से बचने के लिए निम्नलिखित पर विचार करें:

अप्राप्य बयानों से बचें, और ऐसे वास्तविक समाधानों को डिजाइन करने पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें कार्यान्वित और उनका मूल्यांकन किया जा सकता है।
आपको यह प्रबंधन गतिविधि स्वयं करने की आवश्यकता नहीं है – अन्य लोगों को अपने साथ शामिल होने के लिए आमंत्रित करें, और एक साथ निर्णय लें।
प्रत्येक परियोजना के लाभों का अलग-अलग और अकेले में मूल्यांकन करने तक के लिए खुद को सीमित न करें - कभी-कभी यह सबसे अच्छा काम तब करता है जब यदि आप (और अन्य परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार अन्य लोग) एक साथ मिलते हैं और एक साथ कई परियोजनाओं के लाभों का मूल्यांकन करते हैं। बस सावधान रहें कि प्रत्येक ऐसी परियोजना के लाभों का मूल्यांकन किसी न किसी तरह से किया जाता है जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: