Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura del Progetto. Questo gruppo di attività viene svolto quando il prodotto del progetto è completo, o quando si decide di cancellare il progetto.

Quando il progetto è completo, dobbiamo ricevere l’approvazione e consegnare il prodotto al cliente interno o esterno. In caso di cancellazione del progetto, questo potrebbe essere necessario o meno.

A volte, il cliente accetta i prodotti, ma concorda con voi una lista di attività extra da svolgere entro una certa durata. In questi casi, si può procedere e chiudere il progetto, e passare le attività rimanenti a un team di supporto/manutenzione.

Scopo

L’obiettivo è avere una consegna ufficiale e l’approvazione per il prodotto, che è un prerequisito per la chiusura completa del progetto. Ricordare che avere progetti quasi completati ma bloccati nelle loro ultime fasi è uno spreco di risorse e rende complicata la gestione del portfolio. È meglio chiudere le cose e passare a nuove iniziative.

Insidie comuni

Questa attività di gestione è la chiusura principale del progetto, e può essere complicata e richiedere tempo se non si sono prese abbastanza sul serio le chiusure intermedie.

Quando possibile, cercare l’approvazione dello sponsor e del cliente per i deliverable principali del progetto quando sono completi, piuttosto che alla fine del progetto. Questo semplifica la chiusura finale.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu