Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito al completamento del prodotto del progetto o quando si decide di annullarlo.

Una volta completato il progetto, dobbiamo ricevere l’approvazione e consegnare il prodotto al cliente interno o esterno. In caso di annullamento del progetto, questa approvazione potrebbe essere necessaria o meno.

A volte, il cliente accetta i prodotti, ma concorda con voi su un elenco di attività aggiuntive da svolgere entro una certa durata. In questi casi, potete procedere e chiudere il progetto, delegando le attività rimanenti a un team di supporto/manutenzione.

Scopo

L’obiettivo è ottenere la consegna e l’approvazione ufficiale del prodotto, prerequisito per la chiusura completa del progetto. Ricorda che avere progetti quasi completati ma congelati nelle ultime fasi è uno spreco di risorse e complica la gestione del portafoglio. È meglio chiudere e dedicarsi a nuove iniziative.

Comuni ostacoli

Questa attività di gestione rappresenta la chiusura principale del progetto e può essere complicata e richiedere molto tempo se non si prendono sul serio le chiusure intermedie.

Quando possibile, è consigliabile ottenere l’approvazione dello sponsor e del cliente per i principali risultati del progetto al loro completamento, anziché alla fine del progetto stesso. Questo semplifica la chiusura finale.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI