Projekto valdymo veiklos yra vykdomos kiekvieno mėnesio pradžioje. Pagrindiniai tikslai: pasiruošti naujam mėnesio ciklui ir pasitikrinti, ar toliau tęsti projektą yra naudinga.

Su komanda labai atidžiai ir atsakingai, skiriant dėmesį konkrečioms užduotims, peržiūrėkite viso projekto planą ir paskirkite suplanuotus projekto rezultatų elementus, kurie bus įgyvendinami ateinantį mėnesį. Po peržiūros gali keistis Projekto aprašymas, Projekto skleistinė ir Informacijos sekimo registras.

Jei jūsų organizacija yra įgyvendinusi panašų projektą anksčiau, patikrinkite jo archyvą ir naudokite rastą informaciją tolesnio plano sudarymui.

Projekto aprašymo šablonas

Informacijos sekimo registro šablonas

Tikslas

Projekto inicijavimo metu sukurti aukšto lygmens planai nėra tinkami naudoti projekto vykdymui. Tokius planus reikia peržiūrėti kiekvieną mėnesį. Bet kuriuo atveju visi planai turi būti tikrinami ir taisomi, kad atspindėtų realią situaciją.

Įprastos klaidos

Venkite įprastų klaidų, vadovaudamiesi šiais nurodymais:

naudokite tinkamas fasilitavimo (paramos) priemones, organizuodami planų peržiūrų dirbtuves;
dėmesį skirkite ne tik ateinančio mėnesio veiklai, bet užtikrinkite viso projekto plano aktualumą ir atitikimą realiai situacijai;
nedetalizuokite plano iki begalybės – pridėkite tiek detalių, kiek yra praktiška ir reikalinga, kad patenkintų komandos poreikius.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis