A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet e projektit
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni vendimin për të vazhduar ose jo me projektin
A10 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me një koleg
C - Menaxhimi Javor
C01 - Matja dhe raportimi i performancës
C02 - Planifikoni përgjigjet ndaj devijimeve
C04 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
B05 - Kryeni një komunikim të fokusuar
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin Fillimi Mujor. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fillim të çdo muaji, me qëllim përgatitjen për një cikël të ri mujor.
Dërgoni një mesazh të përmbledhur dhe të qartë për të gjithë anëtarët e përfshirë në projekt, duke i informuar për arritjet e pritshme dhe rreziqet e mundshme në muajin pasardhës. Është e rëndësishme që të gjithë të jenë të vetëdijshëm për rolin e tyre në arritjen e objektivave të projektit.
Qëllimi
Qëllimi kryesor është të sigurohet që ekipi i përfshirë në projekt të punojë në përputhje me qëllimet dhe standardet kryesore të projektit, duke shmangur përqendrimin vetëm në detyra të veçanta.
Gabimet e zakonshme
Mbajeni mesazhin të shkurtër, preciz dhe të qartë, duke u fokusuar në arritjet dhe jo në detyrat e planifikuara.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace