Në projekte të vogla dhe të mëdha, mblidhni të gjithë anëtarët e ekipit; drejtuesit, menaxherët e projekteve, anëtarët e ekipit të menaxhimit dhe nëse kërkohet, palët e tjera të interesuara, për të analizuar temat e mëposhtme:

Rishikoni dhe analizoni atë që do të bëni në javën e ardhshme.
Rishikoni dhe analizoni rrisqet dhe çështjet ekzistuese që mund të zgjerohen në javën e ardhshme dhe regjistrojini ato në Regjistrin e monitorimit.
Inkurajoni ekipet që vazhdimisht të fokusohen në punën e tyre në mënyrë të atillë që të shikohet progresi sa më shpejt të jetë e mundur.

Shembulli i regjistrit te monitorimit

Qëllimi

Qëllimi kryesor është të sigurohemi që të gjithë të jenë të alineuar duke mos krijuar interferim midis punës së ekipeve dhe individëve.

Gabimet e zakonshme

Këshillat e mëposhtme mund t’ju ndihmojnë të shmangni disa nga gabimet e zakonshme në këtë aktivitet menaxhimi:

Mos e përdorni këtë mbledhje për të kontrolluar performancën (Kjo është bërë në C01).
Mos e përdorni këtë mbledhje për të hartuar përgjigje për çështjet dhe rrisqet e identifikuara (Kjo është bërë në D01).
Të jeni sa më sintetik në mbledhje që të shpenzohet kohë e mjaftueshme dhe e nevoshme për secilën temë.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace