Në projekte të vogla, mblidhni të gjithë anëtarët e ekipit. Në projektet e mëdha, mblidhni drejtuesit e ekipeve, menaxherët e projektit nga pala zbatuese, anëtarët e ekipit drejtues dhe, nëse është e nevojshme, palët kyçe të interesuara. Gjatë këtij takimi, diskutoni këto çështje:

Rishikoni detyrat që do të realizohen gjatë javës në vijim.
Identifikoni rreziqet që mund të shfaqen gjatë javës dhe shqyrtoni çështjet ekzistuese që mund të vazhdojnë ose përkeqësohen; regjistrojini ato në Regjistrin e Ndjekjes.
Inkurajoni ekipet të kufizojnë numrin e detyrave të hapura dhe të përfundojnë sa më shpejt punët që janë në zhvillim.

Shembull i Regjistrit të Ndjekjes

Qëllimi

Qëllimi kryesor i këtij takimi është të sigurohet që të gjithë janë të përfshirë dhe të koordinuar, në mënyrë që të shmangen përplasjet ose mbivendosjet mes punëve të ekipeve apo individëve.

Gabimet e zakonshme

Këshillat e mëposhtme mund t’ju ndihmojnë të shmangni disa nga gabimet më të zakonshme në këtë aktivitet menaxherial:

Mos e përdorni këtë mbledhje për të vlerësuar performancën (Kjo bëhet në C01).
Mos e përdorni këtë mbledhje për të hartuar përgjigje ndaj çështjeve dhe rreziqeve të identifikuara (Kjo bëhet në D01).
Lehtësoni takimin në mënyrë që të jetë sa më i përmbledhur, duke i kushtuar kohë të mjaftueshme çdo teme pa e zgjatur më tepër seç është e nevojshme.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace