A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet e projektit
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni vendimin për të vazhduar ose jo me projektin
A10 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me një koleg
C - Menaxhimi Javor
C01 - Matja dhe raportimi i performancës
C02 - Planifikoni përgjigjet ndaj devijimeve
C04 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
C04 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Menaxhimit Javor, i cili përfshin një seri aktivitetesh që zhvillohen në fillim të çdo jave.
Dërgoni një mesazh të shkurtër për të gjithë ekipin e përfshirë në projekt, duke i informuar për detyrat që do të realizohen gjatë javës së ardhshme, rreziqet që mund të ndikojnë në ecurinë e projektit, si dhe planet për t’u përballur me to.
Qëllimi
Qëllimi është të sigurohet që i gjithë ekipi të jetë i harmonizuar me objektivat e përgjithshme të projektit dhe të shmangen përplasjet apo mbivendosjet në detyrat e secilit anëtar të përfshirë.
Gabimet e zakonshme
Shmangni detajet e tepërta – mesazhi duhet të jetë i qartë, i shkurtër dhe me fokus në informacionin kryesor.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace