A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet e projektit
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni vendimin për të vazhduar ose jo me projektin
A10 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me një koleg
C - Menaxhimi Javor
C01 - Matja dhe raportimi i performancës
C02 - Planifikoni përgjigjet ndaj devijimeve
C04 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
E03 - Kryeni një komunikim të përqendruar dhe të fokusuar
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin Mbyllja Mujore. Ky grup përfshin veprime që realizohen në fund të çdo muaji për të përmbyllur proceset ekzistuese dhe për të nisur të gatshëm muajin pasardhës.
Komunikoni me ekipin për arritjet gjatë muajit dhe falënderoni ata për kontributin e tyre.
Qëllimi
Kjo fazë u kujton të gjithëve që të qëndrojnë të fokusuar në objektivat kryesore dhe jo në aktivitete të veçanta. Kur bëhet siç duhet, ndihmon në unifikimin e ekipit.
Gabimet e zakonshme
Për të shmangur gabimet më të zakonshme, mbani parasysh këto pika:
- Fokusohuni te cilësia, jo te sasia.
- Sigurohuni që mesazhi të jetë i qartë dhe i drejtpërdrejtë.
- Mbajeni mesazhin të shkurtër, idealisht në vetëm pak rreshta.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace