A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet e projektit
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni vendimin për të vazhduar ose jo me projektin
A10 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me një koleg
C - Menaxhimi Javor
C01 - Matja dhe raportimi i performancës
C02 - Planifikoni përgjigjet ndaj devijimeve
C04 - Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Mbylljes se Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet kur produkti i projektit eshte i plote, ose kur vedosni te anuloni projektin.
Kërkojini një menaxheri tjetër projekti ose një eksperti të menaxhimit të projektit në kompaninë tuaj, që të rishikojnë aktivitetet tuaja të menaxhimit dhe të regjistrojë rezultatet në Regjistrin e Mireqenies se projektit. Nëse rezultati është shumë i ulët, rishikoni disa nga këto aktivitete për t’u përirësuar dhe për të arritur rezultatet e dëshiruara.
Qëllimi
Ky rishikim me kolegët bëhet për dy arsye kryesore:
- Për t’u siguruar që jeni gati për t’i dhënë fund këtij grupi aktivitetesh dhe projektit në tërësi.
- Për të mbledhur informacion të dobishëm, që mund t’a përdorim për të përmirësuar sistemin e menaxhimit të projekteve në tërësi. Ndërsa rezultatet specifike të një aktiviteti janë të domosdoshme, rezultate më komplekse të projekteve në tërësi, për kompaninë, kanë një rëndësi më të madhe.
Gabimet e zakonshme
Një nga rreziqet e shpeshta është që personi që vlerëson punën tuaj mund të hezitojë të nxjerrë në pah problemet që ka vërejtur, nga frika se mund të duket kritik personalisht. Ju duhet të krijoni një mjedis të hapur dhe besueshëm, në mënyrë që të tjerët të ndihen rehat dhe të flasin në mënyrë të sinqertë.Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP1: Preferoni rezultatet dhe të vërtetën ndaj përkatësive
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace