A - Иницијација пројекта
A02 - Одредити пројектног менаџера
A03 - Одредити чланове кључног тима
A05 - Идентификовати и планирати предмете испорука
A06 - Идентификовати ризике и планирати одговоре
A07 - Урадите стручну проверу иницијације пројекта
B - Месечна иницијација
B01 - Ревидирати и разрадити планове
B02 - Стручно проверити месечни циклус
C - Недељно управљање
C01 - Измерити и рапортирати перформансе
C02 - Планирати одговоре на одступања
D - Дневно Управљање
E - Месечно Затварање
E01 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F - Затварање Пројекта
F01 - Извршити примопредају производа
F02 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F03 - Стручно проверити групу активности затварања
G - Пост-Пројектно Управљање
B01 - Ревидирати и разрадити планове
Ова управљачка активност припада групи Месечна иницијација. Ова група активности се спроводи почетком сваког месеца да би нас припремила за нови месечни циклус.
Спровести радионице за ревизију виших аспеката целокупних планова, додати детаље, одредити задужене за предмете испорука у наступајућем месецу. Делта утиче на садржај докумената: Опис Пројекта, Мапа Предмета Испорука, и Регистар за Праћење.
Ако су слични пројекти рађени раније, проверити архиве и искористити ту информацију за ревизију и разраду планова како би се виши план спустио у реалност.
Сврха
Планови креирани у групи активности пројектне иницијације су виши планови и недовољни за имплементацију. Требају се разрадити једном месечно у овој управљачкој активности. У сваком случају, сви планови треба непрекидно да се ревидирају како би били што ближи реалности.
Честе замке
Узети следеће у обзри како би се избегле најчешће замке у овој управљачкој активности:
- Користити технике модерације ради што успешније радионице за планирање.
- Не фокусирати се само на детаље наступајућег месеца, ажурирати и виши план целокупног пројекта.
- Не додавати превише детаља у план – укључити само онолико колико оправдава практичну примену.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:
- NUP2: очувај и оптимизуј енергију и ресурсе
- NUP3: увек буди проактиван
- NUP4: запамти – ланац је јак онолико колико његова најслабија карика
- NUP5: не ради ништа без јасне сврхе
- NUP6: користи поновљиве елементе
Превео Владимир Мајсторовић