C03 - Započeti nedeljni ciklus početnim sastankom

U manjim projektima, prikupiti sve članove tima; u većim projektim sve vođe timova, projektne menadžere dobavljača, članove upravljačkog tima, i ako je potrebno i druge ključne zainteresovane strane, da bi se prošle sledeće teme:

• Revidirati šta će biti rađeno u dolazećoj nedelji.
• Revidirati rizike koji se očekuju u dolazećoj nedelji i postojeće probleme koji se mogu preliti u dolazeću nedelju, zapisati ih u Registar za Praćenje.
• Ohrabriti timove da se ograniče na tekući rad i da ga što pre dovrše.

Registar za Praćenje - obrazac

Svrha

Glavna svrha je obezbediti da se svi usaglase i da se izbegnu konflikti u prioritetima radnih aktivnosti različitih timova i individua.

Česte zamke

Sledeća razmatranja mogu pomoći da se izbegnu česte zamke u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

• Ne koristiti ovaj sastanak za proveru performansi (Ovo se radi u C01).
• Ne koristiti ovaj sastanak za kreiranje odgovora na rizike i probleme (Ovo se radi u D02).
• Moderirati sastanak tako da ne uzme previše vremena, ali da je svakoj temi posvećeno dovoljno vremena.

Principi

Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

• NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
• NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.

Preveo Vladimir Majstorović