A - Inicijacija projekta
A02 - Odrediti projektnog menadžera
A03 - Odrediti članove ključnog tima
A05 - Identifikovati i planirati predmete isporuka
A06 - Identifikovati rizike i planirati odgovore
A07 - Uradite stručnu proveru inicijacije projekta
A08 - doneti "go/no-go" odluku
B - Mesečna inicijacija
B01 - Revidirati i razraditi planove
B02 - Stručno proveriti mesečni ciklus
B03 - Doneti "go/no-go" odluku
C - Nedeljno upravljanje
C01 - Izmeriti i raportirati performanse
C02 - Planirati odgovore na odstupanja
D - Dnevno Upravljanje
E - Mesečno Zatvaranje
E01 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F - Zatvaranje Projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F03 - Stručno proveriti grupu aktivnosti zatvaranja
G - Post-Projektno Upravljanje
F03 - Stručno proveriti grupu aktivnosti zatvaranja
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Zatvaranje Projekta. Ova grupa aktivnosti se obavlja kada je projektni proizvod dovršen, ili ako je odlučeno da se projekat obustavi.
Pitati drugog projeknog menadžera ili eksperta za projektno upravljanje u organizaciji, da uradi reviziju upravljačkih aktivnosti i zapiše rezultate u Zdravstvenom Registru. Ako je rezultat prenizak, revidirati neke upravljačke aktivnosti pa se vratiti na ovu.
Svrha
Ova stručna provera radi se iz dva razloga:
- Spremnost da se završi ova grupa aktivnosti i projekat kao celina.
- Generisati informaciju korisnu za unapređenje organizacionog sistema za upravljanje projektima. Dok je pojedinačni rezultat projekta važan, još je važniji trend rezultata u skupu projekata organizacije.
Česte zamke
Čest rizik je da se osoba koja radi reviziju rada projekt menadžera ustručava da ukaže na probleme, plašeći se da se to ne shvati lično. Na projekt menadžeru je da kreira odnos koji omogućava iskrenost i opuštenost.Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- NUP1: Rezultati i istina pre pripadnosti.
- NUP3: Uvek budi proaktivan.
- NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
Preveo Vladimir Majstorović