A - Inicijacija projekta
A02 - Odrediti projektnog menadžera
A03 - Odrediti članove ključnog tima
A05 - Identifikovati i planirati predmete isporuka
A06 - Identifikovati rizike i planirati odgovore
A07 - Uradite stručnu proveru inicijacije projekta
A08 - doneti "go/no-go" odluku
B - Mesečna inicijacija
B01 - Revidirati i razraditi planove
B02 - Stručno proveriti mesečni ciklus
B03 - Doneti "go/no-go" odluku
C - Nedeljno upravljanje
C01 - Izmeriti i raportirati performanse
C02 - Planirati odgovore na odstupanja
D - Dnevno Upravljanje
E - Mesečno Zatvaranje
E01 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F - Zatvaranje Projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F03 - Stručno proveriti grupu aktivnosti zatvaranja
G - Post-Projektno Upravljanje
F06 - Sprovesti fokusiranu komunikaciju
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Zatvaranje Projekta. Ova grupa aktivnosti se obavlja kada je projektni proizvod dovršen, ili ako je odlučeno da se projekat obustavi.
U ovom momentu, sponzor šalje poruku svima u organizaciji, najavljujući zatvaranje projekta i zahvalnost svim članovima tima.
Svrha
Svrha ove upravljačke aktivnosti je dvojaka:
- Iskazuje se poštovanje članovima tima, što ih ohrabruje za buduće projekte.
- Pomaže svakom da se informiše o tekućim projektima u organizaciji, i pomaže im da se poistovete sa ciljevima.
Ćeste zamke
Poruka treba da je jasna i kratka. Ako je projekat obustavljen ili nije bio uspešan, poruka treba da bude pozitivna i da ohrabri ljude da gledaju napred u bolje buduće projekte.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- NUP3: Uvek budi proaktivan.
- NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
Preveo Vladimir Majstorović