A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
F01 - Överlämna produkten
Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen Projektavslutning. Denna aktivitetsgrupp genomförs när projektets produkt är färdig, eller när du beslutar att avbryta projektet.
När projektet är färdigt måste vi få ett godkännande och överlämna produkten till den interna eller externa kunden. I fall där projektet avbryts, kan detta steg vara nödvändigt eller inte – beroende på omständigheterna.
Ibland accepterar kunden produkterna men kommer överens med dig om en lista med extra uppgifter som ska genomföras inom en viss tidsperiod. I sådana fall kan du gå vidare och avsluta projektet, och överföra de återstående aktiviteterna till ett support- eller underhållsteam.
Syfte
Målet är att få ett officiellt godkännande och överlämning av produkten, vilket är en förutsättning för att projektet ska kunna avslutas helt. Kom ihåg att projekt som är “nästan klara” men fastnar i det sista steget är ett slöseri med resurser och försvårar portföljhanteringen. Det är bäst att avsluta arbetet och gå vidare till nya initiativ.
Vanliga fallgropar
Denna ledningsaktivitet markerar den huvudsakliga avslutningen av projektet, och den kan bli komplicerad och tidskrävande om du inte har tagit de tidigare delavslutningarna på tillräckligt stort allvar.
När det är möjligt bör du söka godkännande från sponsorn och kunden för projektets större leveranser i takt med att de blir klara – inte först vid projektets slut. Det förenklar den slutliga avslutningen.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
Översatt av DITTNAMN