Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen Projektavslutning. Denna aktivitetsgrupp genomförs när projektets produkt är färdig, eller när du beslutar att avbryta projektet.

När projektet är färdigt måste vi få ett godkännande och överlämna produkten till den interna eller externa kunden. I fall där projektet avbryts, kan detta steg vara nödvändigt eller inte – beroende på omständigheterna.

Ibland accepterar kunden produkterna men kommer överens med dig om en lista med extra uppgifter som ska genomföras inom en viss tidsperiod. I sådana fall kan du gå vidare och avsluta projektet, och överföra de återstående aktiviteterna till ett support- eller underhållsteam.

Syfte

Målet är att få ett officiellt godkännande och överlämning av produkten, vilket är en förutsättning för att projektet ska kunna avslutas helt. Kom ihåg att projekt som är “nästan klara” men fastnar i det sista steget är ett slöseri med resurser och försvårar portföljhanteringen. Det är bäst att avsluta arbetet och gå vidare till nya initiativ.

Vanliga fallgropar

Denna ledningsaktivitet markerar den huvudsakliga avslutningen av projektet, och den kan bli komplicerad och tidskrävande om du inte har tagit de tidigare delavslutningarna på tillräckligt stort allvar.

När det är möjligt bör du söka godkännande från sponsorn och kunden för projektets större leveranser i takt med att de blir klara – inte först vid projektets slut. Det förenklar den slutliga avslutningen.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.