Тази дейност по управление принадлежи към групата Месечно иницииране. Тази група дейности се извършват в началото на всеки месец, за да ни подготвят за нов месечен цикъл.

Провеждане на семинари за преразглеждане на аспектите на високо ниво на целите планове, и добавяне на подробности и определяне на отговорници за постигане на резулатите, които са определени за предстоящия месец. Това прецизиране оказват влияние върху Описание на проекта, Карта на резултатитеи Регистър за последващи действия.

Ако подобни проекти са били реализирани и преди, проверете архивите им и използвайте тази информация, за да направите плановете си по-реалистични.

Описание на проекта - пример

Регистър на последващите действия - план

Предназначение

Плановете, създадени в групата с дейности по иницииране на проекта, са на високо равнище и не са достатъчни за изпълнение. Те трябва да бъдат прецизирани веднъж месечно в тази управленска дейност. Във всеки случай всички планове трябва непрекъснато да се ревизират, за да съответстват на реалността.

Типични клопки

Помислете за следното, за да избегнете някои от най-честите клопки в тази управленска дейност:

Използвайте техники за фасилитиране, за да имате ефективен семинар за планиране.
Не се фокусирайте върху подробности само за предстоящия месец, но се уверете, че планът на високо ниво за целия проект също е актуализиран.
Не добавяйте твърде много подробности към плана – включете само толкова, колкото е необходимо, за да задоволите практическите нужди.

Principles

Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:

Преведено от д-р Тодор С. Тодоров