Organitza sessions de treball amb els membres clau de l’equip per identificar primer riscos i després planificar les respostes a aquests. Guarda la informació en el Registre de seguiment.

En funció dels riscos identificats i de les respostes planificades és probable que hagis d’ajustar la Descripció del projecte i també el Mapa dels lliurables.

Si s’ha fet un projecte similar abans consulta la informació per conèixer millor els riscos relacionats amb el teu projecte.

Plantilla del Registre de seguiment

Plantilla de la Descripció del projecte

Propòsit

La raó principal per identificar els riscos és planificar les seves respostes d’una manera proactiva, perquè és molt més senzill i econòmic controlar els riscos abans que es materialitzin que no després.

Errades habituals

Els següents punts t’ajudaran a evitar algunes de les errades més habituals en la gestió dels riscos:

No registris com a riscos elements generals i poc clars.
Tampoc registris, com a respostes als riscos, elements generals i poc clars. Només dissenya respostes executables que puguin ser implementades i avaluades.
No registris com a riscos els impactes potencials dels esdeveniments incerts – són aquests mateixos esdeveniments incerts els que hem d’avaluar, i aquests són els que anomenem riscos.
Assigna un responsable únic de les accions de seguiment de cada risc. És millor repartir la responsabilitat entre els membres de l’equip que no només entre uns quants.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó