A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
Aquesta activitat de gestió pertany al grup Inici del projecte. Aquest grup d’activitats s’executa al principi per preparar-nos pel projecte.
Arribats a aquest punt, l’inici ja està gairebé acabat. És el moment de demanar a un altre director de projecte de la teva organització que t’ajudi, com a company igual o expert, a fer una revisió entre companys de les teves activitats de gestió. Hauries d’afegir els resultats al Registre de salut.
Si la puntuació és massa baixa és possible que hagis de dedicar més temps a les activitats de gestió anteriors abans de passar a les següents. Però encara més important: has de trobar la causa principal d’aquesta baixa puntuació i veure com evitar altres baixes puntuacions en el futur.
Plantilla del Registre de salut
Propòsit
El principal propòsit és parar i comprovar si les teves activitats de gestió són correctes. Que una persona externa comprovi la feina és beneficiós, perquè pots ser massa proper a la feina per poder veure alguns dels problemes. A més, és una oportunitat per la gent que gestiona diferents projectes de l’organització per poder veure la feina dels altres i aprendre més durant el procés.
Errades habituals
Un risc habitual és que la persona que està revisant la teva feina dubti a assenyalar els problemes, tement que es puguin prendre les seves consideracions d’una manera personal. Depèn de tu crear relacions que assegurin que es puguin sentir còmodes i ser honestos.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP1: Preferir els resultats i la veritat a les lleialtats.
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó