Tato řídící aktivita patří do skupiny poprojektové řízení: Tří-až šestiměsíční cyklus aktivit, který začíná po uzavření projektu a běží 1 až 5 let. Tuto skupinu aktivit je možné sloučit s obdobnými aktivitami jiných dokončených projektů v centrálním systému řízení portfolia.

Za tento cyklus odpovídá stejná osoba, která byla sponzorem projektu, pokud není tato odpovědnost přenesená na někoho jiného.

Sponzor (nebo někdo jeho jménem) by měl strávit pár hodin v každém poprojektovém cyklu měřením přínosů dosažených projektem.

Vedle očekávaných přínosů by měl sponzor aktivně vyhledávat i neočekávané přínosy, potenciální přínosy a negativní přínosy.

Účel

Přínosy projektu by se měly vyhodnocovat z těchto důvodů:

Je to upomínka pro sponzory a další zainteresované strany, že projekty se dělají kvůli generování přínosů.
Pomáhá nám to pochopit naše prostředí a být realističtější v budoucích projektech.
Pomáhá nám to najít cesty ke zvyšování přínosů (G02).

Obvyklé pasti

Mějte na paměti následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím:

Sponzor může nechat vyhodnotit přínosy jinou osobu, ovšem sponzor by měl mít nad nimi plný dohled a vnímat tuto aktivitu jako důležitou, patřící do vyšší úrovně řízení.
Vágní květnatý popis přínosů nedává smysl. Výsledek může být rámcový a pravděpodobnostní, ale musí zůstat smysluplný a použitelný v G02.
Pamatujte, že přínosy nejsou omezené na peněžní, nýbrž měli bychom brát v úvahu i jiné přínosy jako reputace, podíl na trhu, příležitosti nebo získané znalosti.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek