Proveďte cílenou komunikaci

Tato řídící aktivita patří do skupiny poprojektové řízení: Tří-až šestiměsíční cyklus aktivit, který začíná po uzavření projektu a běží 1 až 5 let. Tuto skupinu aktivit je možné sloučit s obdobnými aktivitami jiných dokončených projektů v centrálním systému řízení portfolia.

Za tento cyklus odpovídá stejná osoba, která byla sponzorem projektu, pokud není tato odpovědnost přenesená na někoho jiného.

Pošlete krátkou zprávu, kterou oznámíte přínosy dosažené díky projektu a plány na jejich vylepšení. Tuto informaci můžete sdílet s malou skupinou oprávněných osob v organizaci (např. manažery a řediteli), nebo se všemi, což je preferovaný přístup.

Účel

Aktivita neustále připomíná adresátům, že projekty se realizují kvůli jejich přínosům, a že to musí brát v úvahu ve svých součástech i v budoucích projektech.

Obvyklé pasti

Zvažte následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím v této řídící aktivitě:

Nepovažujte vše za důvěrné, naopak, sdílejte informace s celou organizací, pokud je to možné.
Zachovejte zprávu krátkou a jasnou.
Pokud jste zodpovědní za několik malých projektů, můžete jejich zprávy spojit do jedné, jen zajistěte, aby byly pokryté všechny projekty.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek