A - Projektinitiierung
A01 - Ernennung der Sponsor:in
A02 - Ernennung der Projektmanager:in
A03 - Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams
A05 - Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse
A06 - Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
A08 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
B - Start eines Projektmonats
B01 - Überprüfung und Präzisierung der Pläne
B02 - Begutachtung des monatlichen Zyklus
B03 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
C - Wöchentliches Management
C01 - Ergebnisse messen und berichten
C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen
D - Tägliches Management
E - Monatsabschluss
E01 - Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen
F - Projektabschluss
G - Projektnachbereitung
F03 - Abschlussbegutachtung
Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektabschluss. Diese Gruppe von Aktivitäten wird durchgeführt, wenn das Ergebnis des Projektes erfolgreich fertiggestellt wurde oder wenn das Projekt abgebrochen wird.
Bitte eine andere Projektmanager:in oder Projektmanagementexpert:in in Deiner Organisation darum, Deine Managementaktivitäten zu bewerten und halte die Ergebnisse im Gesundheitsregister fest. Falls die Bewertung zu schlecht ausfällt, überdenke einige Managementaktivitäten und führe diese erneut durch.
Zweck
Diese Begutachtung wird aus zwei Gründen durchgeführt:
- um sicherzustellen, dass Du bereit bist, diese Phase und das Projekt insgesamt zu beenden.
- um nützliche Informationen zu gewinnen, die Du zur Verbesserung des organisationsweiten Projektmanagementsystems verwenden kannst. Die Bewertung an sich ist wichtig, aber der Trend der Bewertungen in allen Projekten der Organisation ist noch wichtiger.
Übliche Fallstricke
Es kann passieren, dass die Person, die Deine Arbeit überprüft, aus Höflichkeit zögert, Probleme zu benennen. Es liegt an Dir, eine Feedbackkultur zu etablieren, in der alle Beteiligten ehrlich sein können.Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:
- NUP1: Ergebnisse und Fakten sind wichtiger als Deine Verpflichtungen gegenüber spezifischen Gruppen oder Organisationen.
- NUP3: Agiere stets proaktiv.
- NUP5: Verfolge stets ein klares Ziel mit Allem was Du tust.
Übersetzt von Fabian Gregori