Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.

La primera actividad de gestión es que la organización nombre a un director senior (preferiblemente que sea miembro de la junta directiva) como patrocinador. El patrocinador es el rol más importante en el proyecto y el director del proyecto le reporta.

El patrocinador es

responsable de la motivación y los resultados del proyecto,
responsable de la toma de decisiones de alto nivel para el proyecto, y
responsable de garantizar que el proyecto cuente con la financiación y los recursos adecuados.

Propósito

El rol del patrocinador es necesario porque

los directores de proyecto tienen que centrarse en el trabajo diario y en los resultados del proyecto, una tarea que consume recursos y no les deja suficiente tiempo y energía mental para gestionar los aspectos de alto nivel del proyecto;
los directores de proyecto pueden no tener suficiente influencia a nivel organizacional para poder conseguir recursos para el proyecto, o contar con suficiente información estratégica para asegurarse de que el proyecto esté alineado con otras iniciativas organizacionales.

Obstáculos habituales

A la hora de nombrar al patrocinador hay que tener en cuenta lo siguiente:

Los patrocinadores no tienen que dedicar mucho tiempo al proyecto, pero aun así deben participar y dedicar una pequeña parte de su tiempo al proyecto.
Los patrocinadores deben involucrarse en el proyecto y tienen que protegerlo, sin embargo, no deben dudar en cancelar el proyecto si éste pierde su justificación.
En la medida de lo posible, no se debería nombrar a una sola persona como patrocinador de todos los proyectos porque todas las referencias tienen tendencia a diluirse y perder su significado.
No se debería nombrar a una sola persona como patrocinador y director del proyecto para el mismo proyecto (a menos que sea un proyecto unipersonal) porque podría ocupar su tiempo con las responsabilidades concretas de la gestión del proyecto y olvidarse de sus deberes relativamente abstractos como patrocinador.
Los directores de proyecto y los patrocinadores no deben ser microgestores.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero