Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmään projektin jälkeinen johtaminen: Se on 3 - 6 kuukauden mittainen aktiviteettisykli, joka alkaa projektin loputtua ja jatkuu 1 - 5 vuotta. Tämä aktiviteettiryhmä voidaan yhdistää muiden valmiiden projektien kanssa portfolion hallinnassa.

Sama henkilö, joka oli projektin sponsori, on vastuussa tästä syklistä, ellei tätä vastuuta siirretä jollekin toiselle.

Edut arvioituaan (G01) sponsorin tulee tarkistaa, onko olemassa keinoja lisätä niitä. Tuloksena voi olla pieniä operatiiviseen tekemiseen liittyviä työtehtäviä, tai suuria muutoksia, joista voi tulla uusia projekteja.

Tarkoitus

Projektityö on tehty, ja projektipäällikön kuuluu hyötyä siitä. Jotkut mahdolliset hyödyt eivät kuitenkaan realisoidu automaattisesti, ellet ryhdy ylimääräisiin tapauskohtaisiin toimiin projektin päättämisen jälkeen, emmekä halua missata tätä tilaisuutta.

Toisaalta aikaisempien projektien hyötyjen arvioiminen on loistava idealähde tulevia projekteja varten, ja se on parasta tehdä jäsennellysti.

Yleisiä sudenkuoppia

Seuraavat auttavat välttämään yleisimpiä ongelmia tällä alueella:

Vältä tarpeettomia lausuntoja ja keskity sen sijaan oikeiden ratkaisujen suunnitteluun, sellaisten, jotka ovat toteutettavissa ja arvioitavissa.
Tätä johtamisaktiviteettia ei projektipäällikön tarvitse tehdä yksin – kutsu muita ihmisiä mukaan ja päättäkää yhdessä.
Ei pidä arvioida projektin hyötyjä pelkästään erikseen ja erillään - arviointi, jossa kollegoiden kesken arvioidaan useiden projektien hyötyjä yhdessä, toimii joskus hyvin.
Varmistu että jokaisen vastuullasi olevan projektin hyödyt arvioidaan tavalla tai toisella.

Periaatteet

Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:

Suomennos Jukka Mäki