Cette activité de gestion appartient au groupe d’activités gestion après-projet : un cycle d’activités de 3 à 6 mois qui commence après la fin du projet et se poursuit pendant 1 à 5 ans. Ce groupe d’activités peut être fusionné avec celui d’autres projets terminés dans un système central de gestion de portefeuille.

La même personne qui était le sponsor du projet est responsable de ce cycle, à moins que cette responsabilité ne soit transférée à quelqu’un d’autre.

Le sponsor (ou son représentant) devrait passer quelques heures dans chaque cycle d’activités après-projet, pour mesurer les bénéfices tirés du projet.

Outre les bénéfices attendus, le sponsor doit rechercher activement des bénéfices inattendus, des bénéfices potentiels et des contre-bénéfices.

Objectif

Nous devons évaluer les avantages du projet pour les raisons suivantes :

C’est un rappel pour les sponsors et autres parties prenantes que les projets sont réalisés pour générer des bénéfices.
Cela nous aide à comprendre notre environnement et à devenir plus pragmatique dans les projets futurs.
Cela nous aide à trouver des moyens d’augmenter les bénéfices (G02).

Obstacles courants

Vous pouvez éviter certains des problèmes les plus courants en tenant compte des éléments suivants :

Le sponsor peut demander à quelqu’un d’autre d’évaluer les bénéfices, mais il doit avoir une supervision complète sur eux et considérer cette activité comme une activité de gestion importante qui appartient à l’encadrement supérieur.
Une description vague et verbeuse des avantages ne sert à rien. Le résultat peut être de haut niveau et probabiliste, mais il doit rester significatif et pouvoir être utilisé dans G02.
N’oubliez pas que les bénéfices ne se limitent pas aux bénéfices monétaires, et que d’autres bénéfices tels que la réputation, la part de marché, les opportunités et les connaissances acquises doivent également être pris en compte.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS